ARL-Stellenausschreibung Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

In der Geschäftsstelle der Akademie für Raumforschung und Landesplanung – Leibniz-Forum für Raumwissenschaften (ARL) in Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines

Mitarbeiters (m/w/d) Sekretariat

in mehreren wissenschaftlichen Referaten zu besetzen.

Diese Stelle in Vollzeit ist zunächst befristet bis zum 31.12.2020.
Die Entfristung der Stelle wird angestrebt.

Die ARL ist eine selbstständige und unabhängige außeruniversitäre raumwissenschaftliche Forschungseinrichtung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Die ARL versteht sich als Forum und Kompetenzzentrum für eine nachhaltige Raumentwicklung mit Fokus auf den Bereichen Wirtschaft, Soziales, Ökologie und Kultur sowie deren Wechselwirkungen untereinander. Sie arbeitet inter- und transdisziplinär an der Schnittstelle von Wissenschaft und Praxis. Mehr Informationen finden Sie unter www.arl-net.de.

Die Geschäftsstelle der ARL ist Management- und Koordinationseinrichtung sowie Impulsgeber für das personelle Netzwerk der ARL. Sie nimmt zugleich in gewissem Umfang auch eigenständig und ergänzend Forschungsaufgaben wahr. Die Schwerpunkte der Tätigkeit liegen in Sekretariats- und Assistenzarbeiten, z.B. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Aktenführung, Terminplanung, Organisation von Dienstreisen, Telefondienst, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Ausführen von Korrekturen bei Veröffentlichungen der Akademie.

Ein Teil der Tätigkeit liegt in der Wahrnehmung der Funktion des „Editorial Office“ der Zeitschrift „Raumforschung und Raumordnung | Spatial Research and Planning“ und umfasst Aufgaben wie die Verwaltung und Kontrolle von Manuskripten sowie Kommunikation mit Autorinnen/Autoren und Gutachterinnen/Gutachtern. Die Aufgaben sind zum Teil international ausgerichtet und werden in englischer Sprache bearbeitet. Bewerberinnen und Bewerber sollten über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder einen vergleichbaren, möglichst kaufmännischen Abschluss verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), gute schreibtechnische Fertigkeiten, gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Kenntnisse im Bereich der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen sind erwünscht. Es werden Berufserfahrungen in diesen Bereichen erwartet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des TV-L. Bewerbungen senden Sie bitte mit Betreff Bewerbung wissenschaftliche Sekretariate per E-Mail bis zum 15.02.2020 an verwaltung@arl-net.de. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt und entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Die Datenschutzinformationen für Bewerber finden Sie auf unserer Website.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Evelyn Gustedt (gustedt@arl-net.de) oder Prof. Dr. Andreas Klee (klee@arl-net.de).

Die ARL legt besonderen Wert auf die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsfrist: 
15.02.2020