Stellenanzeige: Organisationstalent für die ARL-Geschäftsstelle gesucht

Bürofachkraft (m/w/d)

Sie arbeiten gern organisiert, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und möchten wissenschaftliche Arbeit im Hintergrund aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Die ARL – Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung eines wissenschaftlichen Referates in der Geschäftsstelle in Hannover.

Die Stelle ist unbefristet, im Sekretariat angesiedelt und umfasst 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (eine befristete Aufstockung ist ggf. möglich). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wer wir sind

Die ARL ist eine selbstständige, unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Als Netzwerk aus Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis beschäftigen wir uns mit Fragen nachhaltiger Raumentwicklung – mit Blick auf Wirtschaft, Gesellschaft, Ökologie und Kultur. In inter- und transdisziplinären Formaten bringen wir Wissen zusammen, entwickeln es weiter und tragen es in gesellschaftliche Debatten.

Unsere Geschäftsstelle koordiniert, begleitet und gibt Impulse für die Arbeit unseres bundesweiten Netzwerks.

Was Sie erwartet

• eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie die Zukunft der ARL mitgestalten
• flexible Arbeitszeiten und die Option für mobiles Arbeiten
• eine Anstellung nach dem TV-L mit 30 Urlaubstagen und betriebl. Altersvorsorge (VBL)
• Teamwork und wertschätzendes Miteinander
• helle, moderne Räumlichkeiten und eine gute, öffentliche Verkehrsanbindung
• Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt (wir sind Total-E-Quality-zertifiziert)
• Angebote zur Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit
• Angebote zur Notfallbetreuung von Kindern / unterstützungsbedürftigen Angehörigen

Ihr Aufgabengebiet

• die organisatorische/administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Referentin
• Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, z.B. Erledigung des allgemeinen Mail- und Schriftverkehrs, Terminplanung, Telefondienst
• organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Arbeitskreissitzungen und Veranstaltungen der ARL
• Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Übernahme formaler Aufgaben bei Veröffentlichungsprozessen
• weitere Aufgaben nach Absprache

Was Sie mitbringen (sollten)

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• gute schreibtechnische Fertigkeiten
• Freude am Arbeiten im Team
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Bewerbungsprozess

Hier geht es zur vollständigen Stellenanzeige mit weiteren Informationen zum Bewerbungsprozess. Bitte bewerben Sie sich bis 11. Januar 2026 mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!